第十二章 黑幕之下行动的悄无声息~
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对于校长来说,折木可是一个“内部人员”,这次由她来负责文化祭实在是再合适不过了。虽然没办法干涉文化祭的具体实施,但是这种任命还是可以做到的。
对于折木来说,这次是由校长主动提出的要求,立场上自己比较占优势,而且根据校长的意思,这次作为执行委员长,自己的命令所具有的强制性比往常要高。
黑的发亮。
……
的确,接手的是个烂摊子。
而且折木自己还将战力削减到仅剩3人。
文化祭……
和天.朝的学生活动不同,当然天.朝的绝大多数高中不搞这一套。
大学的学生活动,是由固定学生组织负责不同性质的活动。而且各个学生组织内部也有自己的固定部门。
相比较来说,天.朝的学生组织结构类似“职业军人”,组织内分为各个部,每个部有自己的部员若干,只要是自己的职责范围就会开始行动。
而11区的学校在面临大型活动时,都是由学生会的几名成员加上从各个班级征召的“雇佣军人”进行工作。所以虽然比较有工作热情,但是纪律性就比较成问题。
在天.朝的大学(比较靠谱的,一个本身太差的高校当我没说)。
一个学生组织是在主.席团带领下,由秘书、纪检、活动、宣传、策划、外联,这六个基础部门组成的。当然根据组织性质和规模的不同,还会相应追加其他部。
一个活动基本流程框架如下
首先策划、外联、宣传这三部门不分家。
策划部在进行活动策划一定会考虑到外联和宣传的问题,所以三个部门实际上是协同行动的。也是最初就开始行动的。
第一阶段,活动计划。策划部先拟定策划案和基础预算。外联部带着策划案和一个策划部员寻找赞助,实际上聪明的外联部活动向来是一个外联部员加一个策划部员的黄金搭档,这样才能和赞助商说明白。有可能的话,最好再带一个宣传部员,铁三角站得住。
于此同时宣传部已经开始根据策划案的内容做前期准备工作。
第二阶段,活动筹备。外联小组将赞助商的要求带回来之后,根据赞助商们的要求,三个部门一步步将策划案和宣传工作进行到位。由活动部负责管理参加本次活动的社团或者其他团体的准备工作,这期间纪检部负责安全监察和违规检查。
第三阶段,活动开始,策划部协助主.席团做现场指挥,活动部负责现场调度,外联部负责接待访客。
不论在哪个阶段,秘书部在这期间都作为和校方的联络枢纽,进行相关许可确认。比如贴个条幅,实际上是需要校学生处和保卫科两个红章的,这种类型的工作都是秘书部去协调,从头跟到尾。
一个合格的学生组织领队,在进行活动时,就像是带着部队打仗,每个部门都在规定的时间内,甚至要打提前量的完成任务。因为空出来的时间是用来纠正失误的。
能否按照上述基本流程一步步的将工作完成,也和平时怎么培养有关,这就要看主.席团的手腕怎样了。
……
现在折木手里只有雪之下和比企谷,而不是六个部门。
不过与此同时,工作也不是一点也没做。
第一阶段实际上是已经完成了,有了雪之下提供的文件,再加上折木入秋以来的前期活动。在折木正式成为执行委员长的那一刻,就可以推进项目到第二阶段。
第二阶段的工作已经大体上完成了,问题在于后期的人员减少和工作混乱。现在只需要进行逻辑统合以及明确管理条例,以及统一格式的公式化文件。就算是只有三个人,这些工作也可以再2天内完成。
第三阶段实打实的需要足够的人手,距离正式开始只有12天,现场调度和来宾接待工作绝对不是三个人可以解决的,这一点折木心里有数。一切正如计划的那样……
说起来。
雪之下一个人就可以顶两个部门了,折木自己做了不少前期工作,在加上根本就是熟手,顶三个部门好了,比企谷算是添头,嘛,这仗还有的打。
………………某蛇………………
关于11区的文化祭预算问题,这是真的,和学校要预算,是想多了还是没睡醒233
11区的学生还真是苦.逼啊,至少我天.朝的活动预算学校还是给报一部分的(剩下的要找赞助),而且从来没有收过税。
……
这是第十二更。
破纪录~!
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